初步咨询:企业与代理记账公司进行沟通,了解代理记账公司的服务内容、收费标准、专业资质等基本情况,同时向代理记账公司介绍自身的企业类型、业务范围、财务状况等信息,以便代理记账公司制定合适的服务方案.
签订合同:双方就服务内容、服务费用、服务期限、双方权利义务、保密条款等事项达成一致后,签订正式的代理记账服务合同,以确保合作的合法性和规范性.
确定交接清单:企业需按照代理记账公司的要求,整理并提供相关的财务资料,一般包括营业执照副本复印件、法人及股东身份证复印件、银行开户许可证复印件、公司章程复印件等基础资料,以及当月的发票、银行对账单、费用报销单、工资单、社保缴费明细、经济合同等原始凭证.
资料审核与整理:代理记账公司在收到企业提供的资料后,会对资料的完整性、真实性、合法性进行审核,如有问题或缺失,会及时与企业沟通补充。同时,对审核通过的资料进行分类、整理和编号,以便后续的账务处理.
建立账簿:如果是新设立的企业,代理记账公司会根据企业的实际情况,按照会计准则和税法规定,为企业建立一套完整的会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。对于已有账簿的企业,代理记账公司会对原账簿进行审核和调整,确保账簿数据的连续性和准确性.
凭证录入与核算:代理记账会计根据审核无误的原始凭证,按照会计科目和记账规则,逐笔录入记账凭证,并进行相应的账务处理,如收入确认、成本核算、费用分摊、税金计算等,生成各类明细账和总账.
财务报表编制:在完成账务处理后,代理记账公司会根据总账和明细账的数据,按照规定的格式和要求,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以反映企业在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量情况.
纳税申报准备:代理记账公司的税务专员会根据企业的财务报表和相关税务政策,计算企业应缴纳的各种税款,如增值税、企业所得税、个人所得税、城市维护建设税、教育费附加等,并填写相应的税务申报表和附表.
申报方式选择:目前苏州的税务申报主要有网上申报和上门申报两种方式。代理记账公司会根据企业的实际情况和税务机关的要求,选择合适的申报方式进行纳税申报。一般情况下,大多数企业会选择网上申报,方便快捷且效率高.
税款缴纳:在完成税务申报后,代理记账公司会按照税务机关的要求,及时为企业缴纳应缴税款,可以通过银行转账、网上扣款等方式完成税款的划转,并取得相应的完税凭证.
资料返还与对账:代理记账公司在完成税务申报后,会将税务申报表、完税凭证、财务报表等资料返还给企业,并与企业的出纳人员进行对账,确保账实相符、账账相符.
服务反馈与沟通:代理记账公司会定期与企业进行沟通,反馈企业的财务状况和税务申报情况,解答企业在财务管理方面的疑问,同时了解企业的经营状况和需求变化,以便及时调整服务内容和方式,为企业提供更加优质、高效的代理记账报税服务.