代理记账服务要求客户提供的基本资料大致包括:
基础信息:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人身份证复印件、注册地址、经营范围、银行开户许可证副本等基本信息。
税务登记证:包括国税、地税登记证正本及副本,以及增值税专用发票购买簿。
原始凭证:所有与企业经济活动相关的发票、收据、付款单据、入库单、出库单、银行对账单、合同协议等,用于编制记账凭证的基础。
银行账户资料:企业所有银行账号的开户许可证、预留印鉴卡、网银U盾或K宝,便于查看交易流水。
工资明细表:员工名单、工资发放记录及社保公积金缴纳证明,用于制作工资条和申报个税。
股东信息:股东的身份证明、出资证明、公司章程等,用于处理权益变动和分红分配。
其他:办公用品购置发票、固定资产购置合同、租赁合同、各类政府收费收据、水电煤通讯费等日常开支单据。
前期账务资料:如果是接手已有企业,需提供之前的财务报表、总账、明细账、科目余额表,确保账目连续。
税务申报历史:往期的纳税申报表、完税证明、税务通知等,方便掌握企业税务状况。
重要提示:
所有提供给代理记账公司的原始票据必须合法有效,不得伪造、变造;
应与代理记账公司签订正式的服务协议,约定双方权利义务,保护商业秘密,避免纠纷;
定期检查账目进度,确保数据准确性,适时沟通交流,保证账务处理符合企业实际情况;
保存好上述提到的所有文件,以备后续审计或税务核查。
在选择代理记账服务时,务必选择具备资质的专业机构,以保障财务安全与合规。同时,企业主应当积极学习财会知识,了解自己企业的财务状况,以便更好地控制风险,促进企业发展。