公司名称
准备3-5个备选名称,格式为“苏州+字号+行业+有限公司”,例如“苏州XX科技有限公司”
名称需通过“国家企业信用信息公示系统”或“江苏政务服务网”预查重,避免重名
注册地址材料
自有房产:提供房产证复印件及产权人身份证复印件
租赁地址:提供房屋租赁合同房产证复印件及房东身份证复印件(需租赁期≥1年)
虚拟地址:若使用第三方提供的集中注册地址,需提供托管协议,费用约2000-5000元/年(部分区域可减免)
股东及高管材料
全体股东身份证原件及复印件(若股东为企业,需提供营业执照复印件)
法人代表监事财务负责人身份证复印件(法人不得兼任监事)
明确股东出资比例及认缴金额(认缴制无需实缴,但需承诺5年内完成实缴)
公司章程
包含公司名称经营范围股东信息治理结构等内容,可使用市场监督管理局提供的标准模板,或委托代办机构起草
经营范围
需在200字以内(含标点),可参考同行业公司,但需根据自身业务合理确定
其他材料
指定代表或共同委托代理人授权书(若委托代办机构办理)
特殊行业需补充材料(如食品经营许可证办学许可证等)
核名与材料准备
代办机构协助核名,通常1-2个工作日完成
根据企业类型(如有限责任公司合伙企业)准备材料,代办机构可提供模板并指导填写
线上提交与审核
通过“江苏政务服务网”或“苏州市市场监督管理局”官网提交材料,全程电子化操作,审核周期约5-7个工作日
材料不全或不符合要求时,代办机构协助修改并重新提交
领取营业执照与刻章
审核通过后,可在线领取电子营业执照,或到政务服务中心领取纸质版(1-2个工作日)
代办机构协助刻制公章财务章法人章等基础印章,费用约300-800元(部分代办机构免费)
银行开户与税务登记
代办机构协助预约银行开户,提供上门核实服务,费用约0-1500元(部分银行免费)
税务登记需在领取营业执照后30日内完成,代办机构可协助核定税种申请发票
社保与公积金开户
代办机构协助办理社保及公积金开户,银行按月代扣款项
材料齐全情况下
核名:1-2个工作日
材料审核:5-7个工作日
领取执照与刻章:1-2个工作日
银行开户与税务登记:3-5个工作日
总周期:约10-15个工作日(部分区域可压缩至7-10个工作日)
影响周期的因素
材料准备是否齐全准确
注册地址是否合规(如需租赁备案证等)
银行开户效率(部分银行需上门核实)
代办机构的专业性与效率
代办注册费用
单独代办注册:约600-800元
包含代理记账服务:部分机构提供“0元注册”,通过代理记账套餐抵消代办费用
代理记账费用
小规模纳税人:年费约2400-4800元(根据开票量浮动)
一般纳税人:年费约4800-7200元(根据开票量浮动)
其他费用
刻章费:约300-800元(部分代办机构免费)
银行开户费:约0-1500元(部分银行免费)
地址挂靠费:约2000-5000元/年(部分区域可减免)
选择正规代办机构
核实代办机构的营业执照代理记账许可证,避免“黑中介”
签订正规合同,明确服务范围费用及违约责任
确保数据安全
代办机构需采用加密存储权限管理,保护企业财务数据
签订保密协议,防止数据泄露
及时沟通与合规经营
企业需定期与代办机构核对账务,确保信息准确
按时记账报税,避免税务异常