初步咨询与需求分析:企业与代理记账公司进行初步沟通,了解服务内容、费用标准等,代理记账公司根据企业的规模、业务类型和财务需求,提供个性化的解决方案。
签订服务合同:双方达成一致后,签订正式的服务合同,明确服务范围、费用、保密条款和双方责任等。
收集资料:企业需提供营业执照、税务登记证、银行开户许可证等基础资料,以及现金单据、银行单据、发票等财务会计原始凭证,还有企业规章制度、操作流程、职员名单等。
票据交接:每月固定时间,企业将日常交易往来的票据和凭证交给代理记账公司的专职财务人员,或由代账公司上门取票。
票据审核:代理记账公司收到票据后,对其真实性和合法性进行初步审核,确保票据符合财务和税务要求。
账务处理:根据审核无误的票据,代理记账公司开始编制记账凭证,并登记现金日记账、银行存款日记账及各明细分类账。月末,汇总全月记账凭证,填制科目汇总表,并据此登记总账。
编制财务报表:根据总账余额及发生额填报财务报表,主要包括资产负债表、损益表、主要税金明细表等。
纳税申报:代理记账公司根据税法规定的期限和内容,为企业进行个人所得税、增值税、营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加、印花税、房产税、土地使用税、车船使用税等税种的申报,申报方式可为网上申报或上门申报。
缴纳税款:企业在收到税务机关的纳税通知后,按照规定的期限和方式缴纳相应的税费。
整理档案:完成当月账务核算和纳税申报后,代理记账公司会对相关档案进行整理归档,包括记账凭证、财务报表、纳税申报表等,以便日后查阅和管理。
服务反馈与调整:代理记账公司会定期与企业沟通,了解服务效果和需求变化,根据企业的反馈,及时调整服务内容和流程,确保服务质量。